如何向谷歌文档添加目录

如果您的公司使用谷歌文档来创建文档、公关材料或任何其他类型的基于文本的文档,那么您就知道基于云的工具非常精通业务需求。或者你可能是一个学生写很长的论文。或者你可能是一个作家在写一本书。不管您的目的是什么,总有一天您需要将目录(ToC)添加到文档中。这不是您想要手动创建的东西——因为创建到文档各部分的链接可能非常麻烦。幸运的是,谷歌已经在他们的文档平台中构建了这个特性,因此向文档中添加目录非常容易。

我想让你们了解一下这个过程。平台或浏览器并不重要,您不必安装任何第三方扩展。

在尝试将ToC添加到谷歌文档之前,必须先对文档进行适当的格式化。不用担心,您不必通读整个文档。相反,你必须做的是返回并重新格式化你的每一章或章节标题与标题1的格式。为此,找到您的第一个标题,突出显示它,然后从样式下拉菜单中选择标题1。您必须对ToC中包含的每个标题都这样做。否则,它就会被忽略。


重要的是要将光标放在ToC所在的位置。您可能希望它位于文档的开头或结尾。单击您希望ToC存在的确切位置。完成这些之后,单击Insert |目录。然后你会看到两个不同的选项

你的选择取决于你的听众。如果你想完全清楚每个ToC条目是一个可点击的链接,选择蓝色链接。如果您需要更标准的ToC,请单击带有页码的按钮。关于页码选项的惟一警告是,条目显然不能点击。出于演示目的,我将使用页码进行选择。

此时,您可以格式化ToC,使其完全符合文档的外观和感觉(更改字体、字体大小、字体颜色等)。

例如,您在文档中添加或删除了一个章节。你需要删除ToC并生成一个新版本的谷歌文档吗?不。你可以做以下的增减:


这就是为谷歌文档创建目录的全部内容。对于任何需要ToC的书籍、文章、纸张、宣传材料等,谷歌都能让你轻松上手。

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