公司纷纷倒闭，曾经令人生畏的工人大军被封闭在玻璃建筑里，现在却四分五裂，每个员工都在自己的岗位上工作，无论是厨房的桌子，家庭办公的桌子，还是半安静角落里的膝盖。
把员工从工作场所的传送带上扔下来，可能只是简单的一个“回家”的命令，但确保这些员工能够在家完成工作，并在工作中富有成效(甚至是部分成效)，需要工作——大量的工作。
员工突然离开办公室可能也让管理层、IT部门甚至员工对这种转变毫无准备。核心和工作关键工具，其中包括Microsoft Office，可能会丢失。但是钱不是从树上长出来的，在霍乱或流行的时候也不会。
让公司把员工送回家并不容易。如果公司坚持使用本地的、永久许可的解决方案，那么通过将基础设施的一部分转移到云上来混合基础设施将是艰难的。如果它没有很多与远程工作者打交道的经验，前面还有一个陡峭的学习曲线。
但是，当企业的首要任务是让每个人都参与到业务中来时，还是有办法削减成本和节约资金的。《计算机世界》汇编了几个最佳选择，有些是针对依赖Office 2010、2013、2016或2019的商店，有些是针对部分或全部使用Office 365的企业。
保持健康。在业务。
Office的永久版是公司一次性预付费用购买的版本，通常是批量授权交易的一部分。如果你愿意承担风险的话，在微软停止提供安全更新服务之后的很长一段时间内，这笔钱可以让你随心所欲地运行这个套件。它只能安装在一台PC或Mac电脑上，因此绑定到该设备，而不是当前用户。
这意味着，如果这些设备在员工被送回家工作时还在工作场所，那么员工就无法在自己的个人笔记本电脑上安装办公许可证。
订阅office365e1或office365businessessentials
这两个计划——前者适用于所有规模的公司，后者仅适用于购买300个或更少席位的公司——是Office 365最便宜的订阅服务之一。Office 365 E1每个用户每月的运行费用为8美元(当一次性支付全年费用时;稍后再详细介绍)。Office 365 Business Essentials每个用户每月的花费为5美元(同样，如果是一次性购买的话)。
这两个计划都没有提供Office perpetual中的桌面办公应用程序，而是提供Word、Excel、PowerPoint和Outlook的网络版。这两家公司还提供微软的协作/视频会议软件team，许多企业已经开始使用这种软件——或者现在正在更频繁地使用——来与现在在家办公的员工交流和见面。
(注:请查看下面的“更多免费团队”，以获得更好的Office 365 E1协议。)
这里的想法是，这些Office 365许可证要比购买第二个Office 2019许可证(让员工在危机期间使用)要便宜得多。尽管网络应用程序与桌面应用程序不尽相同，但它们应该为那些在家工作的未知但又不是无限长的工作时间服务。
按月支付
没有人确切地知道什么时候回归到大型团队工作是明智的。即使是专家也不敢猜测。
考虑到这一点，明智的做法似乎是按月支付“桥接”Office 365计划(如Enterprise E1或Business Essentials)的费用，而不是一次性支付一整年的费用。
例如，Office 365 Business Essentials按月付费时，每个用户每月的费用为6美元(因此只有一个月的承诺)。如果需要该计划的员工在家工作的时间不超过9个月，那么按月支付将比年度费率和承诺节省资金。
参与免费试用优惠
在covid19大流行颠覆一切之前，小型企业就已经在考虑迁移到Office 365及其始终更新/不租不买的模式，现在仍在考虑这一变化，他们应该利用微软的免费试用一个月的机会。
Office 365 Business Premium，一个订阅计划，包括桌面办公应用程序——Word、Excel、PowerPoint和Outlook，适用于Windows和macOS;仅适用于Windows的发布和访问——每个用户每月花费12.50美元(如果按年一次付款)或每个用户每月花费15美元(如果按月付款)。微软为最多25名用户提供30天的免费试用。
指定的管理员可以在这里开始试验。
已经配备了Office 365的组织，当他们的员工从这里扩展到廷巴克图时，就有了优势。Office 365是一种订阅服务，客户每年或每月向微软支付一定的费用，以获得运行该套件和众多服务的权利。这是因为订阅是针对每个用户授权的，而不是针对每个设备，允许每个员工在多个设备上安装应用程序，包括他们家中的个人硬件。(在这方面给予Office 365更多优势的理由还有很多，但就目前而言，这些理由已经足够了。)
得到每个员工都能使用的办公室
不是所有突然被告知远程工作的人家里都会有一台PC或Mac。但实际上每个人都有智能手机。
3月19日，Excel产品营销策略负责人Yana Terukhova在公司博客中写道:“转换到远程办公的第一个挑战是断开连接，尤其是在接到通知后很短的时间内。”
然后，她列举了Office 365的大多数用户都能使用的移动应用，包括iOS或Android的Outlook电子邮件应用，以及针对这两种操作系统的Word-Excel-PowerPoint组合应用。
即便是入门级的Office 365计划，比如Office 365 Business Essentials，按月付费的话，每个用户每月的费用为6美元，也包括iOS和Android Office应用程序的使用权限。
根据员工在组织中的角色，个人智能手机可能是完成工作所需要的全部，或者是工作的大部分。
为没有it的员工免费创建团队
尽管大多数Office 365业务和Office 365企业计划都包含团队，但也有例外，包括Office 365业务和Office 365 ProPlus。还有一些员工因为他们的工作角色而没有获得Office 365许可证。
公司需要一种与所有在册员工沟通的方式。
微软有一个名为“微软团队探索性”的项目，让拥有Azure Active目录管理电子邮件地址的员工申请团队许可。(该要求必须由使用者提出;管理员不能为用户声明它。)免费许可证的有效期将持续到2021年1月或之后公司的下一个企业协议周年或订阅续期。
更多信息，包括管理员如何管理团队许可证，可以在这个支持文档中找到。
更多免费团队
另一种为员工配备团队和其他办公设备的方式——包括网络和移动应用的商业权利——是微软免费提供的Office 365 E1。微软本月早些时候首次提到的这项协议将授予E1六个月的有效期。
价格最低的企业计划——按年计算，每位用户每月支付8美元——包括团队、在线存储(OneDrive)、电子邮件(Exchange)，以及Word、Excel、PowerPoint和Outlook的网络版。该计划还包括:面向iOS和Android的移动办公应用。
此报价是针对企业或其他组织与微软销售或转售合作伙伴现有的关系。“联系你的微软合作伙伴或销售代表，”微软高管贾里德·斯帕塔罗(Jared Spataro) 3月5日在公司博客上写道。
微软还放弃了对免费的Office 365 E1试用版的FastTrack支持的一般要求。该公司表示，从今年3月到8月，FastTrack将帮助客户在E1上招募员工。
告诉员工在他们的PC或Mac上安装Office
当员工在家里突然因为没有办公室就无法工作而抓狂时，他们就会与在家工作的帮助台取得联系，询问该怎么做，这个答案可能不会让公司损失一分钱。这是因为已经享受了Office 365计划的员工可以在自己的Windows电脑或Mac电脑上安装Office。
IT人员可以将用户指向该支持文档，该文档描述了登录office.com、下载和安装该套件的步骤。