根据NAIOP新发布的报告，提高工作场所清洁度，增加个人空间和改善空气质量是商业房地产业主和建筑租户应考虑的最佳实践之一，以确保在关闭后员工安全返回工作场所。
NAIOP研究基金会的导航安全返回报告更倾向于建筑物所有者，为运营商提供六页信息和指导，为雇主和租户提供两页。但这两个部分都侧重于改善建筑安全的即时措施，借鉴了疾病控制和预防中心，戴德梁行，仲量行的指导，以及Gensler在最近的NAIOP网络研讨会上提供的见解。NAIOP指出，未来的研究简报将解决爆发对建筑运营的长期影响。
上周，NAIOP研究基金会发布了第二季度办公空间需求预测，预测经济动荡和高失业率将推动写字楼市场在明年到2021年第二季度的吸收量为负值，今年第三季度的下降幅度可能最大，下降了16万平方英尺。NAIOP预计，随着经济的改善，3年的吸收量将增加。
该报告还指出，员工将重视工作场所的清洁度以及个人空间。因此，在根据CDC和职业安全与健康管理局的指导方针为员工配备和培训正确使用和处置个人防护设备、正确的洗手技巧和社交距离措施之后，清洁和消毒在报告中的建议中名列前茅也就不足为奇了。
NAIOP在报告中提供了更详细的CDC指南的链接，但指出建筑员工应接受有关一般和加强清洁协议的培训，特别是对于健身房，更衣室，会议室和洗手间等大量使用的区域。该培训应包括如何使用政府批准的消毒剂清洁表面，适当消毒所需的时间以及安全处置个人防护装备和常规办公室废物。
该报告呼吁在租户重新进入之前进行维护以检查建筑物在空置期间可能发生的任何损坏。暖通空调系统将特别重要，应在重新开放之前对建筑物进行空气冲洗，以减少室内空间中的污染物和颗粒物。CDC建议维护人员在乘员返回之前运行HVAC系统48至72小时，以减轻长时间未活动时的任何潜在霉菌暴露。业主可以考虑改造暖通空调系统，以改善湿度控制和额外的过滤作为长期措施。
沟通是关键
给建筑物所有者和维护人员的其他提示包括使用建筑物内最安全的步行路线的标志，以及与租户合作确定单向交通流的最佳区域。业主或物业经理可能需要工作人员来管理安全间距和电梯通道。
当他们返回时，与租户的沟通也很重要。建议包括通过电子邮件、调查和虚拟意见箱征求意见。报告称，一旦雇主为员工制定了重返工作岗位的协议，“就必须通过电子邮件、虚拟会议和虚拟培训向员工清晰、频繁地传达他们”。
NAIOP建议雇主考虑分阶段返回工人，直到不再被视为对公共卫生的主要威胁，大多数公司似乎都在这样做。德勤房地产和选址战略实践的一项新研究发现，金融服务机构需要很长时间才能让员工回归，一些公司计划在 40 年第三季度之前只有约 2021% 的员工在办公室工作。其中一部分可能是为可能的第二波做准备，这可能会迫使他们在未来再次关闭办公室。它还建议轮流工作人员在办公室工作，以尽量减少彼此之间的接触。对于那些将在办公室的人，内部应该重新配置，以提供六英尺的距离，并从一些办公桌或共享工作站上移走椅子。该报告指出，雇主可以考虑咨询设计和物业管理公司以获得指导。Gensler开发了ReRun，这是一种帮助雇主在不同占用情况下安排座位的工具。戴德梁行开发了一个原型，用于使用地毯，办公桌隔板和地板标牌在工人之间建立安全距离。