确定您的办公空间需求似乎是一项艰巨的任务——特别是如果这是您第一次租用商业空间。即使这不是您首次进入相对复杂的商业房地产租赁世界，建立您的要求和偏好 - 无论是现在还是将来 - 都可能是一种令人焦虑的经历。
但你不必害怕。实际上，为了确定贵公司的办公空间要求，应该解决一些相对简单的问题。
有多少员工将占用您的办公室?
您需要考虑的第一件事是有多少员工将在您的办公地点工作。要了解您的潜在员工人数，您应该从以下问题开始：
一个办公室需要容纳多少名员工?
考虑有多少员工将在办公室工作以及他们这样做的频率。
你预计这个数字会在三到五年内发生变化吗?
虽然很难预测您的公司在几年内将如何发展，但做出有根据的预测对于确定您的公司需要的空间量至关重要。
随着业务的增长或合同的签订，您是否需要多个办公地点，或者您可以在一个地点运营?
如果您预计员工人数会发生变化，您需要考虑您的公司是否需要多个较小的办公地点，或者单个集中地点是否是最佳方法。
您需要多少办公空间?
您的组织的商业办公室所需的空间量将根据您选择的建筑类型或办公室布局而有所不同——例如，专注于私人办公室和隔间的扩建将需要比开放式扩建更多的空间。不过，CoStar 数据显示，平均而言，到 2020 年，办事处为每位员工分配约 214 平方英尺。该标准既包括员工的个人工作空间，也包括他们在会议室、厨房、打印机室和接待区等公共区域的份额。
但是，将公司的员工人数乘以系数 214 并不能说明您的组织需要多少空间的全部情况;您还需要了解可出租平方英尺和可用平方英尺之间的区别。
哪种办公室扩建最适合您的业务?
该决定将在很大程度上取决于贵公司执行的任务类型，以及其在客户互动、隐私、协作、生产力和健康等考虑方面的优先事项。三种最常见的扩建类型是开放式、协作式和私人办公室。这些扩建中的每一个都提供了不同的属性和挑战，您最终选择的布局将影响您扩建成本和占用体验的几乎每个方面。
您应该执行哪种类型的租约?
大多数办公室用户会考虑三种主要的租赁类型：直接租赁、转租和合办公协议。
直接租赁是在您的组织(租户)和财产所有者(房东)之间直接建立的合同(因此是其绰号)。它使您能够根据公司的规格自定义办公空间。
转租是贵公司从另一家已经有直接租约的企业租赁空间的安排。在这种情况下，您将是子租户，并且可能会按原样占用空间，并且根据您的需求定制空间的灵活性有限。
在合办公空间中，您实际上根本不是在签署租约，而是在您的组织与空间运营商之间创建协议或许可证，为您的公司提供使用这些设施的明确权利。有多种合办公选项可供选择，这些替代方案可以组合成不同的配置，包括完全私人的办公室、开放区域的专用办公桌或座位，或者承诺在套房中提供一些可用的座位，每周规定的天数。
什么是办公空间计划?(你为什么要考虑一个?
办公空间计划是一种策略，您的企业可以与建筑师一起制定，以概念化和设计满足公司要求的办公环境，实施特定于行业的最佳实践并准确反映您组织的使命、文化和价值观。
虽然它可能不会让你登上月球并返回，但你的办公室空间计划将考虑你公司的技术和空间需求、工作流程和招聘目标，以及美学和文化考虑，以开发一个实现你组织所有办公室抱负的办公室。此过程的一部分将涉及确定贵公司需要的公共区域空间的数量，包括接待区、会议室、协作空间、厨房等。
您应该为办公室租赁过程留出多少时间?
拖延是人之常情，但当涉及到您的办公室租赁时，它可能对您的前景非常不利。无论您是租用第一个办公空间、翻新还是搬迁，时机都是关键。如果你等到最后一刻，你就把大量的杠杆让给了房东。在您现有的租约到期日或目标入住日期之前 6-24 个月面对您的办公室要求对于确保您拥有尽可能多的选择至关重要。
您的公司属于 6 到 24 个月的频谱，主要取决于您所需的总空间量以及您预期的扩建范围;具有更复杂扩建的大型租户将希望为该过程分配更多时间，而利用合办公空间或在其现有配置中转租空间的租户将需要更少的时间。
如果您已经有办公室怎么办?
如果您已经有办公室，但您的租约即将到期或您的要求发生了变化，您仍然需要考虑本文中迄今为止详细介绍的大部分(如果不是全部)项目。但是，您还必须记住一些其他参数。
查看续订和终止选项：请务必仔细查看当前租约的所有重要细节，包括到期日期、延期费用以及续订和终止选项。续订和终止选项通常都必须在租约到期日期之前很久行使，因此了解每个条款的确切要求非常重要，以便最大限度地利用组织可用的选项。
决定是续订还是重新定位：这是一个复杂的决定，将基于无数因素。尽管如此，即使您相当确定要留在现有场所，考虑替代方案也很重要——既是谨慎的尽职调查问题，也是为了与当前房东建立杠杆作用。